【推薦本文原因】
準備出國卻發現護照過期、毀損甚至遺失？別慌，本篇幫你整理從首次申辦護照、線上換照到遺失補發護照的完整流程與注意事項，包含適用對象、申辦地點、所需文件、照片規格、工作天數與費用等詳細資訊。不論你是要親自申請、委託他人代辦，還是想知道是否能線上申辦，這篇一次告訴你！
內容目錄
快速線上/換發申辦護照
辦護照要帶什麼｜新辦護照教學
在臺有戶籍國民
在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明
辦理方式
申請人必須「本人親自辦理」，有以下3種方式可以辦理：
1. 直接到外交部領務單位辦理，本人親自前往以下任一地點申辦：
◆ 外交部領事事務局（台北）
◆ 外交部中部辦事處（台中）
◆ 外交部南部辦事處（高雄）
◆ 外交部東部辦事處（花蓮）
◆ 外交部雲嘉南辦事處（嘉義）
2. 戶政事務所人別確認 + 委任他人辦理
本人親自帶齊申辦文件，到任一戶政事務所辦理「人別確認」
完成確認後，委託代理人（如親屬或旅行社）前往外交部續辦護照
3. 戶政事務所一站式辦理（無急需者適用）
若近期沒有急著用護照，可以選擇直接在戶政事務所一次完成護照申請
👉🏻 詳細說明：戶政事務所受理「首次申請護照親辦一處收件全程服務」說明書
應備文件
👉🏻 點我查看詳細資訊
（圖片來源：外交部領事事務局）
填表申請
1. 照片規定
◆ 數量：2張（1張黏貼、1張浮貼於「簡式護照資料表」上）
◆ 規格：
(1) 尺寸：直4.5 公分 × 橫3.5 公分（不含邊框）
(2) 人像高度：頭頂至下顎長度須介於 3.2 ～ 3.6 公分
(3) 要求：近6個月內拍攝、彩色、光面紙張、白色背景
◆ 上傳數位照片者
請透過「個人申辦護照網路填表及預約系統」完成上傳，並彩色列印簡式資料表，若以黑白列印，仍須額外附一張彩色實體照片
2. 外文姓名填寫
◆ 無外文姓名者：護照將依「中文姓名的國語讀音」逐字音譯為英文字母
◆ 原住民、少數民族或歸化國民：可使用「羅馬拼音並列」的方式作為外文姓名
3. 外文別名申請
必須包含姓氏，且應與外文姓名中的姓氏一致，或依中文姓氏的音譯方式標記
📌 若申請人能提供可證明的文件（如護照、學歷、證明信等），優先採用該名稱為外文別名
4. 資料變更
因晶片儲存與護照資料頁資訊需一致，護照上的個人資料無法以加簽或修改方式處理，如需變更（例如姓名或身份等），必須重新申請換發新護照
護照規費與效期
◆ 滿14歲以上：費用$1300、護照效期10年
◆ 未滿14歲：費用$900、護照效期5年
📌 遺失補發者效期縮短（14歲以上：5年、未滿14歲：3年）
受理時間與作業天數
受理時間
◆ 週一至週五 08:30～17:00（中午不休息）
◆ 每週三加開夜間服務：延長至 20:00（不含國定假日）
製發時間
◆ 一般件：10個工作天
◆ 遺失補發件：11個工作天
📌 時間從完成繳費「次一工作日」起算
👉🏻 更多詳細資訊請參考
在臺無戶籍國民
在國內因歸化取得中華民國國籍，但尚未完成設籍定居者
辦理方式
必須由本人親自前往以下地點辦理：
◆ 外交部領事事務局（領務局）
◆ 外交部中、南、東部或雲嘉南辦事處（外交部四辦）
👉🏻 更多詳細資訊參考
換護照要去哪裡換｜換發護照教學
什麼情況需要換發護照？
1. 需強制辦理換照
◆ 護照污損或破損嚴重，無法辨識
◆ 相貌變更與護照照片不符
◆ 護照資料頁資訊（如姓名）有變更
◆ 取得國民身分證統一編號
◆ 護照製作有瑕疵
◆ 護照內建晶片無法讀取
2. 可選擇性換照（可提前換發）
◆ 護照已超過有效期限
◆ 護照效期不足1年
◆ 現持護照非最新式樣
在臺有戶籍國民
辦理方式
由本人親自到場辦理或委任代理人協助申請換發
應備文件
👉🏻 點我查看詳細資訊
（圖片來源：外交部領事事務局）
填表申請
1. 照片規定
◆ 數量：2張（1張黏貼、1張浮貼於「簡式護照資料表」上）
◆ 規格：
(1) 尺寸：直4.5 公分 × 橫3.5 公分（不含邊框）
(2) 人像高度：頭頂至下顎長度須介於 3.2 ～ 3.6 公分
(3) 要求：近6個月內拍攝、彩色、光面紙張、白色背景
◆ 上傳數位照片者
請透過「個人申辦護照網路填表及預約系統」完成上傳，並彩色列印簡式資料表，若以黑白列印，仍須額外附一張彩色實體照片
2. 外文姓名填寫
◆ 無外文姓名者：護照將依「中文姓名的國語讀音」逐字音譯為英文字母
◆ 原住民、少數民族或歸化國民：可使用「羅馬拼音並列」的方式作為外文姓名
3. 外文別名申請
必須包含姓氏，且應與外文姓名中的姓氏一致，或依中文姓氏的音譯方式標記
📌 若申請人能提供可證明的文件（如護照、學歷、證明信等），優先採用該名稱為外文別名
4. 資料變更
因晶片儲存與護照資料頁資訊需一致，護照上的個人資料無法以加簽或修改方式處理，如需變更（例如姓名或身份等），必須重新申請換發新護照
護照規費與效期
◆ 滿14歲以上：費用$1300、護照效期10年
◆ 未滿14歲：費用$900、護照效期5年
📌 遺失補發者效期縮短（14歲以上：5年、未滿14歲：3年）
受理時間與作業天數
受理時間
◆ 週一至週五 08:30～17:00（中午不休息）
◆ 每週三加開夜間服務：延長至 20:00（不含國定假日）
製發時間
◆ 一般件：10個工作天
◆ 遺失補發件：11個工作天
📌 時間從完成繳費「次一工作日」起算
👉🏻 更多詳細資訊請參考
在臺無戶籍國民
在臺無戶籍國民，持我國護照入境者
辦理方式
可由本人親自辦理，或委任代理人代辦
📌 若無台灣地區居留證件，須由本人親自辦理，不能委託他人
👉🏻 更多詳細資訊參考
有條件式線上申換護照
想線上換護照？你需要先確認自己符合以下三項條件才可以使用「有條件式線上申換護照系統」
（圖片來源：外交部領事事務局）
誰可以申辦？
必須完全符合以下3項條件才可申辦
1. 年滿18歲，且設有國內戶籍的國民
2. 目前持有的護照已經過期、剩餘效期不足6個月（放寬條件，7/1正式上路）
3. 新護照資料頁的內容完全不變（不能變更姓名、加外文別名、加簽、移簽等）
（圖片來源：外交部領事事務局）
需要準備什麼？
1. 身分驗證工具
◆ 電腦申請需具備（2擇1）
(1) 有效的自然人憑證及IC讀卡機 (2) 已安裝「行動自然人憑證」APP的行動裝置
◆ 手機申請
須先安裝「行動自然人憑證」APP
2. 最近6個月內符合護照規格的照片電子檔 👉🏻 護照規格說明
須符合規格，不能使用合成照或過度修圖，不符規定將會被退件且不退款，需重新繳費申辦
3. 信用卡
支援申請系統的信用卡 請參考👉🏻 公務機關信用卡資訊
費用與付款方式
◆ 費用：NT$1,300
◆ 付款方式：信用卡線上繳費，輸入卡號、身分證字號、安全碼，再輸入 OTP 認證碼即可完成付款。
何時可以拿到新護照？
◆ 繳費後約10個工作天
◆ 若被受理機關以電子郵件通知需補件或面談，須由該機關確認申請人完成補件或面談程序後，再以電郵通知領照時間。
領護照方式
親自持身分證正本+收據（可出示手機電子收據），到當初申辦時選定的領照地點臨櫃領取
📌 一旦送出申請後，就不能更改領到地點囉！
注意事項
1. 速件及以下服務無法使用此系統：
◆ 僑居身分加簽／註銷／移簽
◆ 護照內頁的任何加簽、別名
◆ 加辦第2本護照
2. 根據相關兵役法令規定，已出境的役男如果需要換發護照，須就近向駐外館處辦理，無法使用此系統辦換發護照
3. 送件完成的通知信會由系統透過電子郵件寄出，請填正確 Email 並避免使用 @qq.com / @163.com / .cn 等網域，以免收不到系統信件
👉🏻 更多詳細資訊參考
補護照要多久｜補發護照教學
遺失未逾效期護照在國內申請補發說明
在臺有戶籍國民
辦理方式
由本人親自到場辦理或委任代理人協助申請換發
所需文件
1. 國內遺失護照
◆ 護照遺失申報表正本（向任一警察局申報取得）
◆ 其他護照申請應備文件
2. 國外遺失護照（含中國大陸、香港、澳門地區）
◆ 附註「遺失護照」事由的入國證明文件 或 戶籍謄本正本（如已完成遷入）
◆ 其他護照申請應備文件
製發時間
工作天數：11個工作天（自繳費次日起算）
效期限制
◆ 一般補發：效期 5 年
◆ 未滿 14 歲者：效期 3 年
尋獲原護照無效處理
◆ 一經申報遺失，即使日後尋獲，該護照亦作廢，不得使用或撤案
◆ 補發時若原護照剩餘效期不足5年，仍發給5年（或3年）效期的新護照
遺失次數限制
近10年內遺失2次以上，外交部可約談申請人、延長審核期最長至6個月、縮短護照效期至1.5～3年不等
護照保管
偽報遺失或交給他人冒用護照者，最高可處：5年以下有期徒刑、拘役、或併科最高 50萬元罰金
在臺無戶籍國民
辦理方式
由本人親自到場辦理或委任代理人協助申請換發
所需文件
1. 警察機關核發之「護照遺失申報表」正本
2. 其他申請護照應備文件
總結
無論是護照過期、首次申辦還是遺失補發，只要掌握正確流程與準備好文件，就能節省許多時間與精力。建議旅遊前定期檢查護照效期，提早處理避免臨時抱佛腳。若你符合條件，也可善用線上申辦系統更快速便利！出發前記得妥善保管護照，讓你的旅程從容又安心。
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